プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社では、個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、日本工業規格JIS Q 15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に準拠した個人情報の保護に関する方針と取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）を確立いたしました。個人情報の取扱いに際してはそれらを遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。
１.個人情報の取得
当社は、当社の受託開発・派遣・請負事業において、及び従業者の採用・人事労務管理において、個人情報を取得する場合には、取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）に従って個人情報の利用目的を特定し、同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。
２.個人情報の利用
当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得る事と致します。
３.個人情報の提供
当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- （１）本人の同意がある場合。
- （２）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、当社と守秘義務契約を締結している取引先に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
- （３）公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
- （４）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- （５）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- （６）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
４.個人情報の取扱いに関する法令遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
５.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の取扱いにおいては、当社役員を含む従業者に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含む）を防止する為、厳正な管理の下で安全管理措置を講じるとともに継続的に見直しを行い、常に最良の状態を維持するよう改善に努めます。
６.個人情報に関する問合せ
当社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱い、及び取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）に関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。
７.取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）の継続的改善
個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報の取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）を運用していく上で、監査報告や運用状況の報告、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化社内外からの改善提案などにより、見直しを加え、取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）を時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。
当社はこの方針を文書化し、取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）の対象となる、役員を含む全従業者、委託先に周知します。又、一般の人に対してはホームページ、会社案内、掲示などでお知らせします。
以上
制定日 2007年 7月 1日
改定日 2020年 3月 25日
株式会社ダイレクトウェイヴ
代表取締役 安倍 寿夫
個人情報保護に関する連絡先
お問い合わせ窓口担当：個人情報保護管理者
住所：東京都渋谷区恵比寿1-19-15 ウノサワ東急ビル7階
電話/FAX ：03-5475-1008/03-3441-1108
当社における個人情報の取り扱いについて
１.個人情報の利用目的
当社は、個人情報をお預かりする場合、利用目的を明確にし、目的外利用はいたしません。
（１）当社の求人募集に応募される方の個人情報
- 採用における人材選考
- 電子メール、電話、郵便などによる採用結果のご連絡
※尚、不採用の場合、ご提出いただいた書類は速やかにシュレッダーにて廃棄処分いたしますので、ご返却ができません。予めご了承ください。
（２）当社の従業員の個人情報
- 福利厚生申請手続き全般
- 人事管理全般
- 法令で定められた公的機関への申請に伴う手続き
- 給与・賞与振込に伴う金融機関への手続き
- 請負・派遣業務の契約手続き
- 従業員の適性な健康管理
（３）協力会社の技術者及び個人事業主の方の個人情報
当社が委託する業務の適性および当社もしくは当社のクライアント先において受入可否を判断するため
［職務経歴書(スキルシート)を御提案頂く際の確認と御願い］
弊社では、個人情報保護マネジメントシステムの運営及び個人情報保護法遵守の観点から下記の確認と御願いをさせて頂いております。お手数ですが、ご理解・ご協力を御願い致します。➀固有名詞は記載していない。
➁貴社の当該従業員より適切に取得した職務経歴書(スキルシート)を、取引先が提供及び利用する事に関して、本人が明示的に同意をしている職務経歴書(スキルシート)を添付している。
※協力会社の技術者の方の個人情報は保有個人データの開示対象外です。
（４）お客様の個人情報
- お客様との間のご契約内容を適切に管理するため
- 当社のサービスのご紹介、その他のお知らせなどを電子メール、電話、郵便などにより連絡するため
- 当社サービスの維持向上の目的で、アンケート調査、および分析を行うため
（５）お問い合わせをいただいた方の個人情報
- お問い合わせいただいた内容について、ご回答を電子メール、電話、郵便などにより連絡するため
２.個人情報の開示等の請求等に関する手続き
当社が保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
（１）当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社ダイレクトウェイヴ
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目19番15号
代表取締役 安倍 寿夫
（２）当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
システム開発部：安井 崇浩
連絡先：TEL：03-5475-1008
（３）すべての保有個人データの利用目的
上記1.(個人情報の利用目的)の(1)～(5)に該当します。
（４）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
下記3.(個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口)(1)(当社の個人情報苦情・相談窓口)で、保有個人データの取り扱いに関する苦情についても受け付けています。
（５）当社が所属する認定個人情報保護団体
当社は下記3.(個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口)(2)(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先)に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の対応にご不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申出頂く事が出来ます。
（６）開示等の請求等に応じる手続き
①開示等の請求等の申し出先
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目19番15号
株式会社ダイレクトウェイヴ 当社の個人情報苦情・相談窓口
TEL：03-5475-1008
②開示等の請求に際し提出すべき書面
受付に使用する様式：保有個人データ開示等請求書
③本人確認書類
・ご本人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。
・代理人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として請求者の運転免許証、又はパスポートのコピーに加え、請求者の委任状、及び代理人の「本人確認書類」として代理人の運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。
④開示手数料およびそのお支払い方法
「保有個人データの利用目的の通知」及び「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」については、1 件のお申込みにつき手数料として 1,000 円いただきます。
1,000 円分の郵便切手又は郵便小為替を同封願います。(手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則として返却いたしません。)
但し、当社の正社員・準社員は無料にて発行手続きを行ないます。
（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策 ：入社時及び退職時に個人情報を含む秘密保持誓約書を取得しています。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「入退室管理カード」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
安全管理措置の詳細については、下記3.(1)にある(当社の個人情報苦情・相談窓口)よりお問い合わせください。
３.個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
（１）当社の個人情報苦情・相談窓口
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-19-15 ウノサワ東急ビル7F
株式会社ダイレクトウェイヴ 苦情相談窓口
TEL：03-5475-1008
（２）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。